Adalah biasa untuk mencari meja kerja berantakan dengan kertas lama yang tidak penting, objek yang tidak sesuai untuk persekitaran profesional, dan juga sampah. Tetapi jika meja berantakan boleh memberi isyarat kepada penonton bahawa orang itu tidak tahu bagaimana untuk mengatur untuk bekerja dengan berkesan dan meninggalkan kesan dan masalah yang belum selesai, yang boleh mengusir promosi atau pelanggan.
Penyelidikan di University of Texas di Amerika Syarikat telah menunjukkan bahawa rakan sekerja melihat yang tidak teratur sebagai tidak cekap dan tidak imajinatif. Satu lagi kajian oleh syarikat pembekal pejabat Amerika Syarikat, OfficeMax, mendapati dalam tinjauan bahawa 75% pekerja percaya bahawa gangguan itu merosakkan suasana hati mereka, tahap motivasi dan produktiviti di tempat kerja.
Untuk mengelakkan imej buruk tentang kecekapan profesional dan gangguan itu membawa perasaan tidak enak yang melemahkan rutin anda, anda perlu masuk ke dalam kebiasaan mengatur pejabat atau pejabat rumah setiap hari pada akhir aktiviti.
Mereka yang mempunyai banyak perkara yang tidak teratur di tempat kerja dan percaya bahawa pengemasan akhir-akhir-hari tidak dapat menyelesaikan kes itu harus menumpukan satu hari untuk mendapatkan segala-galanya dalam rangka, dan kemudian hanya menjaga organisasi setiap hari. Semak beberapa tip yang akan membantu anda meningkatkan organisasi ruang yang anda gunakan untuk berfungsi:
Bagaimana untuk mengatur kekacauan kerja terkumpul
- Menyediakan folder fail, label dan beg sampah;
- Semak dokumen yang mencari: sama ada ia perlu disimpan oleh undang-undang, memerlukan perhatian seseorang, kandungannya baru-baru ini cukup relevan, atau maklumat yang ada di tempat lain atau dalam format;
- Categorize mengikut subjek dan urutan kepentingan, memisahkannya ke dalam folder dan menamakannya dengan tag;
- Buat tempat tertentu untuk folder dan simpannya dengan betul;
- Lakukan prosedur yang sama seperti dokumen yang dicetak pada dokumen komputer anda dalam peti mel anda;
- Buang semua sampah dan dokumen yang tidak perlu dan masuk akal dalam memilih objek hiasan mana yang akan kekal di atas meja.
Bagaimana untuk menjaga meja anda teratur dalam kehidupan seharian
- Mengetepikan ruang meja untuk setiap aktiviti dan susun di setiap bahagian objek yang anda gunakan untuk setiap fungsi. Pada ketika ini, anda mungkin memikirkan ruang untuk objek nilai sentimental yang tidak mengganggu imej profesional anda;
- Masukkan laci meja anda hanya item yang anda gunakan sepanjang masa dan jangan gunakannya sebagai stok untuk barang pejabat;
- Tinggalkan meja yang sedang digunakan;
- Apabila anda selesai bekerja ingat untuk menyimpan perkara-perkara di tempat yang sepatutnya. Objek bukanlah peringatan aktiviti yang perlu diselesaikan pada hari berikutnya, jadi gunakan kalendar dan tulis aktiviti anda.
"Seperti pakaian, kami menghantar mesej dengan menganjurkan meja dan objek yang ada padanya," kata Renata Mello, perunding tingkah laku profesional.
Seperti pengisi kertas, mempunyai terlalu banyak bunga, mainan, atau gambar balada di atas meja boleh menyampaikan imej yang profesional tidak mengambil pekerjaan dengan serius dan mungkin tidak dapat menyelesaikan tugas. Tetapi mempunyai meja yang kosong tidak memberi kesan baik sama ada, ia memberi kesan bahawa profesional itu sejuk dan mementingkan atau tidak berniat untuk tinggal di syarikat itu untuk waktu yang lama. Mengekalkan keseimbangan adalah penting.
Gimana sih cara Memperkenalkan Diri yang Elegan?? Begini Caranya... (April 2024)
- Kerjaya & Kewangan
- 1,230
