Cara menyusun dan mengarkibkan dokumen di rumah

Siapa yang tidak pernah mendapati dirinya mencari dalam banyak kertas untuk invois produk yang perlu diambil untuk bantuan teknikal? Atau menghabiskan masa dan tenaga mencari bil kad yang tamat hari ini dan perlu dibayar tanpa gagal? Ya, ini adalah situasi yang tertekan yang mudah dielakkan dengan mengikuti beberapa petua yang sangat membantu bagaimana untuk menyusun dokumen di rumah.

Langkah pertama dalam mengatur kertas kerja adalah menyusun mengikut subjek: bil, dokumen peribadi, baucar, pulangan cukai pendapatan dan sebagainya. Satu tip adalah menggunakan folder berwarna yang berbeza simpan dokumen. Kenal pasti setiap orang dengan label, anda boleh mempunyai, sebagai contoh, folder akaun berbayar, folder akaun berbayar lain. dan yang dimaksudkan hanya untuk "dokumen peribadi".


Jika folder mempunyai tab, luangkan masa untuk menjadi lebih spesifik dan buat kategori untuk setiap dokumen. Akaun berbayar? Ia boleh dibahagikan kepada air, elektrik, kad kredit, kondominium, telefon, tuisyen. Cadangan lain untuk folder tab adalah untuk mengarkibkan, terutamanya akaun, mengikut bulan.

Untuk tahu berapa lama untuk menyimpan setiap dokumen Ini satu lagi tip penting. Penerimaan sewa, penyata bank dan bil air mesti disimpan selama lima tahun, sama seperti cukai harta dan cukai pendapatan. Rang undang-undang denda, elektrik, telefon dan kad kredit mesti dikekalkan sekurang-kurangnya dua tahun, kerana ini mungkin diperlukan oleh penyedia perkhidmatan jika anda perlu membuat tuntutan, meminta semakan atau perubahan.

Untuk dokumen insurans lesen dan wajib, masa adalah lebih pendek, sekurang-kurangnya satu tahun. Kertas insurans, sama ada kehidupan, kereta atau rumah, akan dan inventori rumah boleh dihapuskan selepas pengubahsuaian atau peningkatan.


Dalam kes invois pembelian bernilai tinggi, bil elektronik, kontrak perkhidmatan atau jaminan dan dokumen kereta, adalah betul untuk memastikan dokumen-dokumen ini disimpan dengan selamat sehingga item tersebut dijual, disumbangkan atau hilang kegunaannya.

Salah satu cadangan adalah untuk mengkaji semula semua kertas kerja pada akhir setiap tahun untuk mengetahui apa yang masih bernilai dan apa yang harus dibazirkan. Menyimpan kertas yang tidak perlu hanya mengambil ruang dan dapat dengan cara melayari file anda.

Selepas semua yang berasingan dan teratur, dapatkan tempat untuk menyimpan dokumen di rumah. Ia boleh menjadi laci, sudut meja, partition almari atau menggunakan kotak penganjur. Perkara pentingnya adalah untuk mengabaikan organisasi, menyimpan dokumen secara teratur dan folder di tempat yang mudah diakses supaya anda tidak membuang masa apabila anda memerlukan dokumen.

Top 10 Advanced Outlook 2016 Tips and Tricks (November 2021)


  • Pertubuhan
  • 1,230