Ingat apabila kita fikir teknologi akan menyelamatkan kita banyak masa? Dua dekad yang lalu, kami percaya bahawa, sebagai contoh, menghantar e-mel akan mengambil sedikit masa daripada mengambil surat.
Sudah tentu, menghantar e-mel itu benar-benar lebih cepat daripada huruf itu, tetapi kami tidak dapat meramalkan segala-galanya pada masa itu. Apa yang tidak kita ketahui adalah bahawa walaupun ia akan membolehkan kita menjimatkan masa di satu pihak, kita akan menghabiskan lebih banyak jam dan jam ke atas aktiviti berkaitan teknologi lain.
Setiap hari, kami mendapat spam, pemberitahuan Facebook, mesej WhatsApp dan cerita yang tidak berkesudahan untuk menonton dalam setengah dozen aplikasi yang berbeza. Iaitu, kita terganggu sepanjang masa dan sangat sukar untuk mengekalkan tumpuan.
Dengan begitu banyak sumber di tangan, ia boleh menjadi rumit untuk dianjurkan untuk terus produktif, yang menjadikan kita membazir waktu berharga setiap hari dengan kekacauan yang terkumpul. Sekiranya anda mengalami masalah ini, lihat petua yang kami telah dipisahkan:
1. Semak e-mel anda, tetapi hanya baca perkara yang penting
Menurut beberapa pengarang, e-mel mengaktifkan rangsangan di otak kita, menyebabkan ia mencari ganjaran. Adakah kami sedang menunggu beberapa berita indah untuk disampaikan melalui alat ini, jadi kami periksa peti masuk tanpa henti? sesuatu yang tidak menyumbang kepada produktiviti.
Juga baca: 10 Tabiat Anda Harus Elakkan Menjadi Lebih Produktif
Kunci untuk menyelesaikan masalah ini adalah mengambil dua atau tiga minit 30 minit untuk menyemak e-mel anda dan selektif mengenai apa yang anda baca. E-mel dan tawaran pengiklanan, sebagai contoh, tidak boleh mengambil banyak hari anda.
2. Jangan mempercayai ingatan: tuliskannya!
Sama seperti anda mengingati kebanyakan mata pelajaran sekolah apabila anda mengambil nota dalam buku nota anda, lebih mudah untuk mengingati tugas harian jika anda menulisnya.
Perlu diperhatikan di dalam telefon bimbit atau dalam notepad kertas tradisional. Anda mungkin mendapati bahawa anda akan menghabiskan beberapa saat yang mendedikasikan diri anda untuk merakam tugas anda, tetapi anda akan berterima kasih kepada diri anda pada waktu itu.
3. Mempunyai tempat yang tepat untuk segala-galanya
Kehidupan menjadi kucar-kacir apabila kita tidak tahu di mana untuk mencari apa yang kita perlukan pada masa yang kita perlukan. Dan itu berlaku untuk objek seperti pengecas telefon dan tajuk pengundi serta dokumen digital, yang akhirnya hilang di tengah-tengah begitu banyak peranti penyimpanan awan dan perkhidmatan.
Walaupun objek perlu mempunyai tempat yang betul (dan anda perlu mengembalikannya ke tempat tersebut selepas digunakan), anda boleh mengatur dokumen digital anda ke dalam kumpulan mengikut kekerapan penggunaan. Pastikan menyimpan fail yang menerangkan bagaimana sistem anda berfungsi.
Baca juga: Bagaimana untuk mengelakkan masalah peribadi daripada campur tangan dengan kehidupan kerja
4. Buat senarai tugasan dan salurkan sebaik sahaja anda menyelesaikannya
Adakah tugasan tradisional menyenaraikan alat yang sangat baik untuk merancang hari anda? dan anda boleh melakukannya di atas kertas walaupun tidak sesuai dengan senarai digital. Bahagikan tugas-tugas yang lebih lama ke langkah-langkah yang lebih kecil dan menyeberanginya apabila mereka selesai.
Juga, memetik ramalan masa apabila anda akan melaksanakan setiap tugas juga merupakan helah yang baik untuk mengatur masa anda dengan lebih baik.
5. Cari Masa untuk Dapatkan Diatur
Pada akhir setiap hari, cubalah untuk mengetepikan kira-kira 15 minit untuk meletakkan perkara anda di tempatnya? sama ada fail pada komputer kerja anda atau pakaian di sekeliling bilik anda. Perkara pentingnya adalah tidak membiarkan keadaan huru-hara itu berkumpul untuk hari berikutnya.
Pada mulanya ia mungkin kelihatan seperti anda menghabiskan lebih banyak masa, tetapi tabiat ini akan menjimatkan banyak jam dari hari-hari yang akan datang.
6. Jangan menjadi multitasking sepanjang masa
Melakukan beberapa aktiviti sekaligus mungkin kelihatan seperti cara yang baik untuk menjimatkan masa, tetapi ini bukan idea yang baik apabila anda melakukan sesuatu yang penting yang memerlukan tumpuan anda.
Baca juga: Organisasi ruang kerja dan imej profesional
Mengganggu tugas untuk memeriksa pemberitahuan pada telefon anda, sebagai contoh, mengambil masa yang lebih banyak daripada bunyi, memandangkan ia mengambil masa lebih daripada 20 minit untuk mendapatkan kembali tahap kepekatan kami sebelumnya. Iaitu, jika anda memerlukan perhatian penuh untuk menyelesaikan tugas, sebaiknya mematikan sebarang amaran yang mungkin mengganggu.
Pada mulanya ia mungkin agak sukar untuk mengamalkan petua yang kami cadangkan, tetapi mereka semua tabiat yang dapat diperoleh melalui ketekunan dalam kehidupan seharian.
LAKUKAN INI! DIJAMIN SUKSES AKAN TERCAPAI LEBIH CEPAT (April 2024)
- 1,230
