Kaedah organisasi GTD menjanjikan untuk menjadikan kehidupan anda lebih praktikal

Ungkapan seperti "Saya tidak mempunyai masa untuk apa-apa", "Saya tidak boleh pergi ke filem kerana saya perlu membersihkan rumah", "hidup saya kacau" adalah perkara biasa di kalangan wanita. Hari 24 jam, yang sering tidak mencukupi untuk mengendalikan semua tugas yang wanita itu berkumpul.

Untuk dapat menjaga rumah, bekerja, kanak-kanak dan masih mempunyai masa untuk berlatih hobi dan bersenang-senang, sudah cukup untuk wanita itu teratur, mengkaji semula keutamaannya dan mula melakukan perkara yang benar-benar penting. Menggunakan kaedah organisasi dapat membantu wanita mengurus masa dan mengatur kehidupan mereka dengan lebih baik.

Salah satu kaedah yang paling dibincangkan mengenai kaedah hari ini adalah GTD atau Getting Things Selesai. Kaedah ini, yang di Brazil dinamakan "The Art of Making It Happen", dicipta oleh Amerika David Allen dan dibebaskan dalam buku dengan nama yang sama.

GTD bertujuan untuk mewujudkan satu sistem yang boleh menguruskan semua bidang kehidupan seseorang dan bukan hanya kerja mereka atau kerja rumah dan oleh itu dianggap kaedah yang lengkap dan cukup lengkap.

Bagi Renata Montone Call Daniel, seorang pakar dalam produktiviti dalam metodologi GTD, dari Call Daniel, sebuah syarikat yang diiktiraf oleh kaedah untuk menguruskan latihan di Brazil, GTD adalah satu kaedah yang membolehkan semua tugas, projek, impian dan idea yang diorganisir dan terkawal. ? Ini memudahkan keutamaan yang mudah dan tidak rumit tanpa kebimbangan dan tekanan.

Baca juga: 10 tips untuk membuat mesyuarat perniagaan lebih produktif

Faedah GTD untuk wanita

Manfaat yang boleh dibawa oleh metodologi kepada wanita adalah banyak. "Wanita pada umumnya, dengan sifat mereka, cenderung mengambil banyak aktiviti dalam pelbagai bidang tanggungjawab hidup, dan akibatnya, tekanan, kebimbangan dan tekanan tinggi," jelas Renata.

Semasa anda mula memohon GTD, anda akan mendapati bahawa kebimbangan dan tahap tekanan anda berkurangan. ? Dengan GTD, wanita juga akan menyimpan semua tuntutan yang terkawal, dan mempercepat pelaksanaan tugas-tugas ini, memperkuat pengajar. Di samping itu, wanita akan dapat melakukan lebih banyak masa dan tanpa tekanan dan kebimbangan.

Sesiapa yang ingin mempunyai kehidupan yang lebih teratur dan produktif boleh menggunakan GTD. "Jika seseorang mempunyai tugas, matlamat dan mimpi untuk dicapai, mereka akan mendapat manfaat daripada metodologi," kata Renata.

Memohon GTD: Lima Langkah Penting Metodologi

Langkah pertama bagi sesiapa yang ingin mula menggunakan metodologi adalah membaca buku itu? Seni membuatnya berlaku? David Allen atau lakukan salah satu latihan Call Daniel. "Adalah penting untuk mengetahui lima langkah metodologi untuk memahami keseluruhan proses sebelum memulakan", mengajar pengajar.

Lima langkah pengajar merujuk kepada diringkaskan di bawah:

Baca juga: 10 membersihkan dan mengatur helah bagi mereka yang tidak mempunyai masa

1. Kumpulkan: Pengumpulan dilakukan supaya anda menghapuskan segala-galanya yang ada di kepala anda dan menjaga fikiran anda dengan jelas dan tenang. Langkah ini adalah tentang mendapatkan kertas apa yang perlu anda lakukan, sama ada hari ini atau kadang-kadang dalam hidup anda. Ini adalah cara untuk anda berhenti melupakan tugas anda atau bimbang tentangnya secara berterusan, kerana semuanya akan diperhatikan;
2. Proses: Dalam langkah kedua GTD ini, anda akan memproses semua perkara yang telah dicatatkan dalam langkah sebelumnya, iaitu, anda akan menilai jika apa yang anda perhatikan adalah tindakan, jika tindakan ini adalah keutamaan, jika ia harus ditunda, jika ia mempunyai lebih dari satu. peringkat yang boleh dicapai atau banyak kemungkinan lain;
3. Atur: Sebaik sahaja anda memprosesnya, sudah tiba masanya untuk anda membuat dan menyusun sistem yang berfungsi untuk anda. David Allen mencadangkan dalam bukunya sistem yang sangat praktikal dan mudah untuk digunakan. Satu cara adalah untuk mengatur tugasan anda mengikut konteks, supaya anda boleh bekerja pada tugas-tugas tertentu apabila anda berada di komputer anda, di telefon, di pejabat, dan sebagainya;
4. Kajian: Dalam metodologi GTD salah satu perkara yang paling menarik adalah semakan, di mana anda mengakses sistem anda dan melihat apakah semuanya sedang berjalan dan sedang dilakukan dengan cara yang anda inginkan. Ini adalah masa untuk menilai semula keutamaan dan tidak membiarkan sahaja perkara-perkara penting yang perlu dilakukan;
5. Jalankan: Langkah terakhir ini ialah masa untuk melakukan apa yang anda telah kerjakan untuk melakukan, tanpa tekanan dan kebimbangan, hanya dengan melakukan seperti yang dirancang. Sudah tiba masanya untuk anda meletakkan senarai anda ke dalam tindakan dan melakukan semua yang perlu dilakukan, sentiasa mengetahui bahawa anda melakukan perkara yang betul untuk saat itu.

Bagi Renata, pelaksanaan adalah langkah yang memakan masa. Sekiranya kaedah itu digunakan dengan baik, paling banyak masa akan dibelanjakan untuk pelaksanaan. Semua langkah-langkah terdahulu bertujuan untuk memberikan ketangkasan dalam pelaksanaan?, Merenungkan instruktur.Bagi peringkat yang paling penting, Renata percaya bahawa kedua-dua kajian semula dan pemprosesan menonjol berhubung dengan peringkat lain, kerana mereka adalah momen membuat keputusan yang menjamin kejayaan peringkat lain.

Alat yang membantu dalam GTD

Metodologi GTD adalah alat mudah dan begitu asas seperti buku nota, folder dan kalendar yang lebih daripada cukup untuk memohon kaedah. Bagi mereka yang suka teknologi terdapat beratus-ratus aplikasi yang dibuat untuk GTD yang membuat hidup lebih mudah kerana mereka membenarkan penyegerakan dengan telefon atau tablet, kata Renata.

Berikut adalah beberapa aplikasi yang boleh anda gunakan untuk memohon GTD:

• Evernote: Aplikasi ini dianggap sebagai ruang yang sesuai untuk anda menguruskan kerja anda, seperti sistem yang sama anda boleh membuat senarai tugasan, menyimpan pautan penting, lampirkan dokumen dan juga membuat persembahan mesyuarat. Ia adalah aplikasi percuma yang boleh digunakan di pelbagai tempat seperti komputer, tablet dan mudah alih;
• Toodledo: Permohonan itu diwujudkan untuk mengurus GTD, yang mengandungi semua cara David Allen menyatakan untuk menjadikan sistem yang sempurna dan mudah dijalankan. Ia adalah aplikasi yang boleh digunakan pada banyak peranti yang berbeza, namun, untuk peranti mudah alih, aplikasi itu dibayar. Satu lagi masalah dengan Toodledo adalah bahawa ia adalah dalam bahasa Inggeris, jadi ia memerlukan arahan tertentu bahasa untuk menggunakannya;
• Todoist: adalah aplikasi pengurusan tugas yang membolehkan anda menggunakan GTD. Sangat berwarna-warni dan praktikal, Todoist adalah percuma dan boleh dimuat turun pada mana-mana peranti. Ia menawarkan keupayaan untuk menambah tarikh, peringatan dan keutamaan supaya anda boleh menguruskan tugas anda semudah yang mungkin;
• Outlook: Satu lagi alat hebat untuk menggunakan GTD adalah Outlook sendiri, yang menawarkan anda keupayaan untuk menguruskan tugas, mengatur kalendar, menyimpan dokumen dan juga mengintegrasikan dengan e-mel anda untuk meninggalkan segala-galanya dalam satu sistem, menjadikan kehidupan lebih mudah bagi mereka yang tidak menyukainya. banyak aplikasi.

Sebagai tambahan kepada aplikasi ini, mana-mana pengurus tugas lain membolehkan anda menggunakan GTD. Menurut pengajar, ideal adalah memilih alat yang paling dikehendaki atau mempunyai sumber yang paling berguna untuk orang tersebut. Saya cadangkan memilih alat yang paling mudah diakses pada mulanya dan hanya selepas lima langkah telah menjadi kebiasaan untuk berhijrah ke alat lain. Jadikan GTD berlaku dahulu.

GTD: menjadikannya berlaku

Walaupun nampaknya agak kompleks, GTD adalah cara kerja yang dapat digunakan oleh siapa saja, terutama para wanita yang memerlukan sedikit organisasi dalam kehidupan. Untuk melaksanakannya sepenuhnya, anda perlu meluangkan masa untuk mengumpulkan semua yang masih ada di kepala anda dan kemudian proses dan menyusun sistem yang berfungsi untuk anda. "Selain itu, ada masa penyesuaian di mana perlu untuk membuat kebiasaan menggunakan lima langkah dan tempoh ini berkisar antara satu hingga dua bulan," kata pengajar.

Juga baca: 12 Perkara Yang Harus Anda Lakukan Setiap Hari

Untuk memastikan sistem berjalan, kajian mingguan sangat penting, tetapi anda tidak dapat mencapai minda yang jelas dengan langkah ini, kerana semua langkah penting. "Tetapi ulasan mingguan yang akan membuat semua perbezaan dan memastikan sistem berjalan minggu demi minggu. Memenuhi lima langkah adalah kritikal, walaupun seseorang tidak boleh mengekalkan disiplin yang diingini dalam beberapa tempoh kritikal, tetapi seseorang itu tidak sepatutnya gagal mengikuti lima langkah. Kejayaan setiap langkah bermula dengan langkah sebelumnya yang dilakukan dengan baik?, Mengulangi Renata.

Bagi mereka yang ingin mengetahui lebih lanjut mengenainya, pengajar telah berkongsi beberapa tempat yang anda boleh dapatkan. Panggilan laman web sendiri Daniel mengekalkan blog yang selalu up to date dengan tips untuk GTD. Sudah laman GTD dalam Bahasa Inggeris membawa banyak maklumat tentang kaedah, namun, perlu mengetahui bahasa tersebut.

Terdapat senarai mel Yahoo untuk sesiapa sahaja yang ingin menyertai dan belajar sedikit lebih lanjut mengenai GTD. Blog Kehidupan terorganisir mempunyai sesi khusus mengenai metodologi sebagai pengarangnya pakar dalam subjek dan berkongsi beberapa petua dengan pembacanya. Tetapi tidak ada yang membandingkan dengan akses kepada idea asal David Allen dengan membaca bukunya The Art of Making It Happen.

Selepas semua maklumat ini, sudah tiba masanya untuk memulakannya dan mendapatkan GTD. Tidak lama lagi anda akan sedar bahawa hidup anda akan menjadi lebih teratur, dirancang dan produktif, mengambil masa untuk melakukan apa yang membuatkan anda bahagia dan apa yang benar-benar penting untuk masa itu dalam hidup anda.

Keynote (Google I/O '18) (April 2024)