Mesyuarat diperlukan setiap hari dari mana-mana syarikat atau organisasi. Pada masa membuat keputusan, mereka adalah pilihan terbaik untuk bos dan bawahan untuk menyelaraskan tindakan dan membuat kesimpulan praktikal yang menjamin keputusan yang dijangkakan.
Tetapi dari masa ke masa, pertemuan itu boleh menjadi tidak produktif kerana ia bergerak jauh dari tumpuan utama perbincangan dan berkisar tema rawak yang tiada apa-apa untuk menambah penyelesaian masalah. Agar ini tidak berlaku, ada sikap yang diperlukan. Semak sepuluh petua untuk membuat mesyuarat kerja anda lebih berkesan.
1? Jadual waktu (dan cuba menghormati mereka)
Apabila memanggil mesyuarat, tetapkan masa mula dan masa tamat. Hal ini membolehkan para pemangku kepentingan untuk menjadualkan dengan betul dan menghalang pertemuan daripada memperluas apa yang diperlukan. Untuk menetapkan masa, mengambil kira topik yang akan dibincangkan dan bilangan orang yang dipanggil. Akhirnya, hormati masa-masa ini.
2? Elakkan mesyuarat yang tidak perlu
Jika isu itu tidak melibatkan lebih daripada satu orang tetapi anda, anda tidak perlu membuat mesyuarat untuk menyelesaikannya. Duduk bersama yang lain dan bincangkan dengan cepat faktor-faktor yang terlibat. Jadual mesyuarat hanya apabila penting untuk menyelaraskan idea atau mengembangkan penyelesaian untuk subjek tertentu.
3? Hantar agenda kepada peserta terlebih dahulu
Sediakan senarai topik yang akan dibincangkan semasa mesyuarat dan hantar kepada peserta. Ini membolehkan mereka mempersiapkan dan memendekkan masa perdebatan kerana masing-masing akan mengambil idea mereka sendiri sebelum ini. Cuba jangan lepaskan agenda supaya tidak memanjangkan masa.
4? Bertindak seperti pemimpin sejati
Untuk memastikan perkara tidak terkawal, anda perlu mempunyai nadi yang stabil. Anda tidak perlu autoritarian, tetapi jangan biarkan orang terganggu atau lari dari isu utama. Selain daripada itu, biarkan idea-idea dijalankan secara percuma supaya semua orang boleh membuat sebahagian besar perbincangan.
5? Jejak
Bergantung pada subjek yang ditangani, mungkin orang merasa gembira atau tidak digalakkan. Walaupun begitu, anda perlu bertenang untuk menenangkan semangat anda atau mengawal ketegangan yang mungkin. Cuba memahami pandangan masing-masing untuk mengekalkan keharmonian.
6? Menguruskan masa
Untuk setiap orang untuk mengatakannya, elakkan hanya membenarkan seseorang memonopoli masa. Tetapkan had untuk setiap orang untuk menyatakan pendapat mereka dan kemudian memberi petunjuk bahawa sudah tiba masanya untuk membiarkan orang lain membicarakannya.
7? Bersiap sedia
Anda juga perlu bersedia untuk mesyuarat itu. Sebelum itu, semak agenda yang dipersoalkan dan tulis idea utama anda mengenainya. Pergi ke pertemuan dengan idea atau penyelesaian yang sebelum ini dinilai dan bersedia untuk mempertahankannya.
8? Belajarlah untuk mendengar
Walaupun anda telah memasuki bilik mesyuarat yakin sepenuhnya bahawa ide anda paling sesuai untuk menyelesaikan masalah atau mencapai hasil, berikan apa yang peserta lain mempunyai peluang untuk mengatakan. Apabila mesyuarat dipanggil, pendapat semua orang didengar dan penyebut biasa boleh dicapai: jika anda mahu membuat keputusan sendiri, anda tidak perlu bertemu dengan orang lain.
9? Gunakan visual
Nyatakan idea anda dengan jelas, menggunakan slaid dan bantuan visual lain supaya peserta lain boleh melihatnya dengan cara yang terbaik, terutamanya apabila berurusan dengan data atau nombor. Hanya ucapan yang boleh meletihkan dan mengalih perhatian mereka yang terlibat.
10? Semak apa yang telah dibincangkan
Pada akhir perbincangan, semak dengan orang lain apa yang dibincangkan dan keputusan yang dibuat. Kemudian e-mel maklumat ini kepada mereka. Ini akan membolehkan anda untuk melihat keputusan mesyuarat dengan lebih baik.
mINIT mESYUARAT (April 2024)
- Kerjaya & Kewangan
- 1,230
